役員秘書｜実働6時間30分・出張手配や来客対応を担当

求人詳細

• 仕事内容

  ・社長宛のメールチェック ・その日のスケジュール確認、調整 ・当日の予定変更などへの対応 ・来客時の会議室へのご案内 ・会議室の片付け ・お茶出し ・電話対応 ・祝電、弔電の手配 ・出張時の飛行機、ホテルの手配 業務では、社長宛に届いたメールや予定を確認し、当日のスケジュールを整理します。予定変更や来客などがある場合は、状況を確認しながら時間や場所を調整します。 来客対応では、会議室への案内やお茶出し、使用後の片付けなどを行います。出張がある際は、日程に合わせて飛行機やホテルを手配します。電話対応や祝電・弔電など、社外とのやり取りを行う場面もあります。 秘書経験は必須ではなく、未経験から応募可能です。秘書やそれに近い業務、スケジュール調整などの経験がある方は、その経験を活かせます。 フロアでは10名が勤務しています。駐車場があり、車通勤も可能です。勤務は8:30～16:00で、残業はほとんどありません。 社長をサポートする業務のため、予定や依頼内容を正確に確認し、細かな点にも注意しながら進めることが大切です。相手の状況を考えながら予定を調整できる方や、来客・電話対応を丁寧に行える方に向いています。

• 給与

  時給制 1,200円 〜 1,500円

• 給与備考

  【月収例】182,000円～ 計算条件：1日実働6時間30分、月20日勤務、残業代を含まない ＜時給1,400円の場合＞ 計算式：1,400円×6.5時間×20日 月収例：182,000円 ※勤務日数や残業時間により変動します

• 固定残業の有無
  無
• 試用期間の有無

  無

• 勤務形態

  固定時間制

• 勤務時間詳細

  ・勤務時間：8:30～16:00 ・休憩時間：60分 ・実働時間：6時間30分 ・残業時間：ほぼなし

• 休日休暇

  ・休日：土曜日、日曜日、祝日 ・勤務曜日：月曜日～金曜日 ・年間休日：125日

• 社会保険

  健康保険あり,厚生年金あり,雇用保険あり,労災保険あり

• 福利厚生

  【A．案件に適用できる福利厚生】 ・各種社会保険完備（加入条件あり） ・24時間専門医相談サービス ・産業医面談、ストレスチェック ・皆勤プレゼント制度（社内規定あり） ・産前産後休業、育児休業、介護休業 ・交通費全額支給（社内規定あり） ・駐車場利用可 ・車通勤可 【B．登録・就業サポート】 登録から面談まで来社不要で進められ、履歴書や証明写真を準備する必要はありません。スマートフォンまたはパソコンを使用してオンライン登録ができ、所要時間は約30分です。登録後の面談もオンラインで行い、これまでの組立や軽作業の経験、希望する仕事内容、勤務時間、休日、勤務地、仕事を始めたい時期などを確認します。製造や組立が初めての方も、仕事内容や使用する工具について相談できます。転職時期が決まっていない場合や、家庭、育児、介護、現在の仕事との両立についても希望を伺います。国家資格を持つキャリアコンサルタントが在籍し、経験や希望に合う働き方を整理しながら仕事探しをサポートします。情報収集や相談の段階からでも登録可能です。

• 採用プロセス

  ○●○来社不要・履歴書不要○●○ ■□■スマホ・パソコンでWEB登録■□■ ①WEBから応募 求人ページの応募フォームに必要事項を入力します。応募後、オンライン登録や面談に関する案内を確認します。 ②オンライン登録 スマートフォンまたはパソコンから登録手続きを行います。履歴書や証明写真は不要で、登録時間の目安は約30分です。 ③オンライン面談 来社せずにオンラインで面談を行います。これまでの組立や軽作業の経験を確認し、希望する仕事内容、勤務時間、休日、勤務地、仕事を始めたい時期などを伺います。今回の仕事は未経験から応募可能です。家庭や育児、介護、現在の仕事との両立についても相談できます。 ④求人条件の確認・案内 登録内容や希望条件をもとに、パーツの準備、製品の組立、電動ドライバーやハンダを使用する工程などの仕事内容を案内します。時給、勤務時間、残業、休日、勤務地、服装についても確認します。求人状況や条件によっては、案内に至らない場合があります。 ⑤職場説明・見学・就業手続き 必要に応じて、組立作業の流れ、使用する工具、ハンダを使用する工程、職場環境について説明します。職場見学や就業手続きを行う場合は、実際の仕事内容や環境を確認したうえで就業を検討できます。 ⑥お仕事開始・就業後のフォロー 就業開始後も、仕事内容や勤務条件に関する相談を受け付けます。国家資格を持つキャリアコンサルタントが、経験や就業状況に合わせてサポートします。すぐに働きたい方、転職を検討中の方、情報収集中の方も登録できます。 ※登録、面談、求人案内は、採用や就業を保証するものではありません。

• 勤務先企業名

  ヒューマンリレーションズ株式会社

• 有料職業紹介案件であるか

  いいえ